Пакет приложений Microsoft Office — полезный софт с адекватной ценой. Но зачем покупать лицензию, если можно использовать офисные программы бесплатно? Никакого нарушения авторского права: разработчики Microsoft сами предоставляют несколько путей бесплатного использования продукта.
Office Online
Самый простой способ использовать приложения Office бесплатно — открыть их онлайн-версию, авторизовавшись по учетной записи Microsoft. Найти список программ можно здесь. Если учетной записи Microsoft нет, можно быстро и бесплатно её создать.
Онлайн-версии программ удобны тем, что пользоваться ими можно с любого устройства, имеющего доступ в интернет. Однако их нельзя назвать полноценной заменой приложений: возможности облачного хранения ограничены без платной подписки, а некоторые функции недоступны. Но для решения простых задач типа написания письма, курсовой или составления таблицы в Excel их вполне можно использовать.
Если у вас есть почта Яндекс, то получить доступ к отдельным продуктам Office Online можно без учетной записи Microsoft. Для этого достаточно:
- Зайти на Яндекс, авторизоваться и открыть «Диск».
- Нажать кнопку «Создать» и выбрать «Текстовый файл» или «Таблицу».
Текстовый файл создается в Word Online, таблица — в привычном интерфейсе Excel. Документ сохраняется на Яндекс.Диске в соответствующих форматах — *.docx и *.xlsx.
Office Mobile
Пакет офисных приложений не предустанавливается на компьютеры, однако некоторые мобильные устройства поставляются с мобильными версиями программ Office. Эти же мобильные приложения можно скачать из магазина Microsoft и установить на ПК или ноутбук.
- Запустите Магазин приложений Microsoft.
- Наберите название офисной программы с добавлением слова «Mobile» (например, Word Mobile).
- Нажмите «Получить» и дождитесь окончания установки.
Однако мобильные версии тоже работают с ограничениями. Редактировать документы на компьютерах, ноутбуках и планшетах с большим экраном можно только после покупки платной подписки на Office 365. Создавать же документы бесплатно можно только на телефонах и небольших планшетах при условии авторизации по учетной записи Microsoft. Без авторизации программы открывают документы в режиме «Только чтение».
Бесплатный Office для учебных заведений
Сотрудники, преподаватели и учащиеся могут пользоваться приложениями Office бесплатно при условии, что их учебное заведение зарегистрировано в системе Office 365. Регистрацию проводит уполномоченный сотрудник, а студентам и преподавателям для получения доступа к продуктам необходимо указать действующий адрес электронной почты в системе учебного заведения.
Пробный период или участие в тестировании
Если офисные приложения нужны прямо сейчас с максимальной функциональностью, но приобрести их нет возможности, установите пробную версию на 30 дней. В тестовом режиме доступны:
- Полные версии программ Office 2016.
- Установка на 5 компьютеров.
- Мобильные версии для 5 телефонов и 5 планшетов.
- 1 TB в хранилище OneDrive с доступом для 5 пользователей.
По истечении месяца софт перестанет работать, так что придется решать — покупать подписку или пользоваться другими легальными способами бесплатного использования приложений Office.
Кстати, когда Microsoft готовит к выпуску новый продукт, запускается общественное тестирование. Принять в нем участие можно также бесплатно, нужно лишь подать заявку.
Альтернативный софт
Microsoft Office— не единственный пакет приложений, который можно использовать для создания и редактирования документов. Среди бесплатных вариантов можно назвать следующие:
- LibreOffice.
- OpenOffice.
- WPS Office.
Эти пакеты содержат сходный состав программ и распространяются бесплатно. Есть и бесплатные альтернативные веб-решения — например, приложение Google Docs.